On bosse seul ou ensemble ?
Avec les nouvelles générations,
de nouvelles méthodes de travail apparaissent
Vous avez besoin d’un espace collaboratif, home office, open-space, coworking, flex-office ou alors de direction ?
Osmoz est à votre écoute et saura vous proposer des espaces adaptés à vos besoins !
Aménagement de direction
Dans une entreprise, il est important que le bureau de direction soit bien aménagé, c’est un indicateur hiérarchique et d’image de l’entreprise auprès du public extérieur, mais pas seulement !
Aménager un bureau de direction doit passer par une isolation acoustique (éviter les nuisances sonores, garantir la confidentialité, préserver l’intimité …), mais aussi par une bonne organisation de l’espace permettant un gain de temps considérable pour le Dirigeant, parce que chaque minute est précieuse et le temps c’est de l’argent !
Aménagement collaboratif
Le coworking, ça vient d’où ?
Apparu dans les années 90 à Berlin, le coworking s’est ensuite imposé aux Etats-Unis avant d’envahir l’Europe. En France, ce n’est qu’en 2008 qu’il a fait son apparition.
Le coworking (ou cotravail), signifie « travailler ensemble », il désigne le fait de partager ses bureaux avec d’autres entreprises ou d’autres travailleurs. C’est une méthode d’organisation du travail flexible en pleine expansion qui reflète l’autonomie et la collaboration et qui favorise les échanges, la créativité et l’innovation. Ce nouveau mode de travail est totalement en adéquation avec les nouvelles générations de travailleurs qui apprécient fortement ce type d’environnement. Aujourd’hui, l’implication et la créativité sont nettement mises en avant.
Le travail évolue, avec de nouvelles manières de voir les choses. On ne veut plus passer ses journées dans de simples bureaux, mais dans des espaces de travail adaptés comme le coworking. On recherche de plus en plus à se sentir un peu comme à la maison (environnement 2.0), dans un espace serein et de bien-être. Pour les entreprises, le coworking est un moyen de faciliter les échanges, diminuer le stress, les coûts et l’absentéisme. Osmoz apporte une certaine importance à correspondre aux mieux aux attentes de travailleurs d’aujourd’hui … et de demain avec son mobilier coworking.
Vous souhaitez aménager un espace coworking ? N’attendez plus !
Le mobilier coworking se distingue du mobilier traditionnel et apporte des solutions organisationnelles pour les nouveaux espaces de travail. L’objectif étant de créer un espace collaboratif ou informel pour correspondre aux nouvelles méthodes de travail. Afin de s’adapter au mieux à l’évolution des besoins, il est flexible, modulable et se présente sous différentes formes et design. L’aménagement coworking favorise essentiellement la communication, le confort et l’ambiance au travail.
Quels sont les avantages du coworking ?
Le mobilier coworking apporte trois grandes solutions : le confort acoustique, le bien-être et la flexibilité. Le confort acoustique peut être amené par les différentes alcôves ou bulles acoustiques qui permettent de capturer le son et de proposer des espaces confidentiels ou de réunions informelles. En ce qui concerne le bien-être, il est apporté par le confort et l’esthétique du mobilier collaboratif proche de l’environnement de l’habitat. La flexibilité, quant à elle, est amenée par l’agilité et la modulation de ces aménagements.
Aménagement flexible
Les entreprises s’adaptent et proposent des solutions motivantes et plaisantes pour travailler dans les meilleures conditions possibles. La méthode agile est notamment très en vogue, elle s’oppose aux méthodes de travail traditionnelles et permet de travailler de manière collaborative, nomade tout en boostant la productivité et la créativité.
Il existe de nombreuses méthodes de travail flexibles. Le télétravail désigne le fait de travailler dans un autre endroit que dans les locaux de l’entreprise (Home office, espace coworking …) alors que le Flex office désigne le fait de s’installer où l’on veut dans l’entreprise. Du mobilier flexible, mobile et modulable est très souvent utilisé dans ce mode de travail. Le smart office quant à lui représente un mode de travail ultra connecté. La méthode agile peut se définir comme étant une véritable combinaison du flex office et du smart office.
Notre organisation est actuellement en véritable réflexion en ce qui concerne les évolutions du travail. Néanmoins, nous sommes conscients que les tendances de coworking, home office et flex office, smart office et méthode agile ont encore une grande place dans notre futur tout en préservant la santé.
Le télétravail et le Home office, un virus contagieux !
Selon une étude des Solidaires Finances Publiques, 60% des personnes interrogées n’avaient jamais pratiqué le télétravail avant la crise sanitaire du covid-19. Nouveau mode de travail pour beaucoup d’entre nous, le télétravail réduit au maximum le présentiel.
Si l’on se penche sur la satisfaction des salariés concernant cette pratique de travail, deux tiers des personnes interrogées déclarent être satisfaits. Ils affirment être moins stressés, moins fatigués, plus efficaces … La flexibilité des horaires de travail ainsi que la souplesse dans l’organisation du temps de travail apportent un véritable sentiment de bien-être physique et physiologique.
Néanmoins, ces travailleurs revendiquent certains risques et contraintes dus à ce mode de travail. Ils ont le sentiment de ne plus sortir la tête du travail (isolement), ils ressentent un manque de considération de la part des chefs de service (abandon ou flicage), et précisent que les locaux et leurs matériels sont inadaptés au travail (besoin d’avoir une pièce dédiée avec un matériel de qualité pour permettre un maximum de concentration ainsi qu’une coupure personnelle / professionnelle). C’est pourquoi, plus de 40% des personnes interrogées souhaitent continuer le télétravail à condition d’avoir avec des aménagements appropriés ainsi qu’une meilleure qualité d’installation afin d’être le plus efficace possible.
Il est important d’adapter le domicile. L’aménagement du poste de travail ne doit pas nécessiter des dépenses de la part des salariés, le matériel doit être fourni par l’entreprise et les salariés doivent tous avoir le même matériel à disposition (ordinateurs adaptés pour éviter un ralentissement, bureaux adaptés …).
Le Home office, traduit littéralement par « bureau à la maison », désigne le fait d’être au bureau sans quitter son chez-soi. Le Home office diffère légèrement du télétravail, il s’agit d’une mission particulière et temporaire. Il permet une grande flexibilité, notamment de rester connecté à sa vie professionnelle lors de contraintes personnelles.
Flex office et le desk sharing, c’est quoi ?
Avec l’évolution des open-space, la grande tendance actuelle est la flexibilité et l’agilité. Le Flex office ou appelé environnement 3.0 désigne un mode de travail nomade et agile, avec l’absence d’un poste de travail précis.
L’important dans cette démarche est de travailler de manière collaborative, peu importe les circonstances, dans un espace dédié à ses missions. Des espaces innovants, optimisés et équipés peuvent donc être proposés par l’entreprise afin que les salariés soient les plus opérationnels et productifs possible. Ces espaces sont ouverts et propices à l’échange et la créativité. Ils peuvent être des espaces de concentration (pour des vidéoconférences), des espaces créatifs de rencontre (écrire sur les murs, écrans géants, diffusion de musique …) mais aussi des espaces de passage (mode café). Le salarié peut donc choisir l’espace de travail qui convient le mieux à ses tâches.
Ce mode d’organisation possède de nombreux avantages, notamment de réduire les coûts (réduire le nombre et la surface des postes de travail, et donc les charges), booster la créativité et la productivité (amélioration des conditions de travail), et créer des liens (partager, échanger). Néanmoins, cela nécessite une extrême rigueur et une excellente organisation.
Le Flex office est une véritable évolution et nous pouvons supposer que dans le futur, les bureaux attitrés disparaîtront.
Flex office et le desk sharing, c’est quoi ?
Avec l’évolution des open-space, la grande tendance actuelle est la flexibilité et l’agilité. Le Flex office ou appelé environnement 3.0 désigne un mode de travail nomade et agile, avec l’absence d’un poste de travail précis.
L’important dans cette démarche est de travailler de manière collaborative, peu importe les circonstances, dans un espace dédié à ses missions. Des espaces innovants, optimisés et équipés peuvent donc être proposés par l’entreprise afin que les salariés soient les plus opérationnels et productifs possible. Ces espaces sont ouverts et propices à l’échange et la créativité. Ils peuvent être des espaces de concentration (pour des vidéoconférences), des espaces créatifs de rencontre (écrire sur les murs, écrans géants, diffusion de musique …) mais aussi des espaces de passage (mode café). Le salarié peut donc choisir l’espace de travail qui convient le mieux à ses tâches.
Ce mode d’organisation possède de nombreux avantages, notamment de réduire les coûts (réduire le nombre et la surface des postes de travail, et donc les charges), booster la créativité et la productivité (amélioration des conditions de travail), et créer des liens (partager, échanger). Néanmoins, cela nécessite une extrême rigueur et une excellente organisation.
Le Flex office est une véritable évolution et nous pouvons supposer que dans le futur, les bureaux attitrés disparaîtront.
Environnement 4.0, la révolution future
Le numérique et les nouvelles technologies associés aux nouvelles méthodes de travail apportent de nouvelles évolutions : l’environnement 4.0. Si vous souhaitez réserver une salle de réunion à partir de votre smartphone, repérer un espace libre de travail ou alors vous réunir par visio … Cet environnement est fait pour vous !
Selon une étude de 2020, 47% des employés de bureau considèrent que leur environnement de travail n’est plus en adéquation avec leurs besoins. Le manque de flexibilité et d’organisation se font ressentir et cela s’accompagne de nombreuses pertes de temps et d’argent.
Avec les nouvelles réglementations mises en place au cours de l’année 2020, il est désormais important de gérer les espaces. L’arrivée massive du télétravail, nous a fait prendre conscience de l’importance du digital dans nos vies.
Le smart office tend à être le bureau de demain, un bureau innovant, intelligent, connecté, qui permet au maximum le partage et favorise l’efficacité. Il facilite considérablement le bien-être et le quotidien des collaborateurs.
