- 12 octobre 2021
Vous souhaitez instaurer le télétravail dans votre entreprise ? Ou alors améliorer cette pratique déjà en cours ? Pour cela il est important de voir sur le long terme, mobiliser tous les acteurs, être à l’écoute et personnaliser au maximum la démarche !
Le télétravail ou Home office est un virus contagieux ! Néanmoins, la qualité de vie au travail ne doit en aucun cas être négligé pour autant ! Voyons ici les différentes mesures à adopter avant d’instaurer ou d’améliorer le télétravail au sein de son entreprise.
Le saviez-vous ?
Le télétravail avant la crise du Covid-19
Avec la crise sanitaire du COVID-19, la présence physique a laissé place à des relations à distance. Avant cette crise, le télétravail était déjà bien connu, et selon le Ministère du Travail, 7% des Français travaillaient à distance.
Le télétravail pendant la crise du Covid-19
Néanmoins, depuis 2020, le télétravail s’est fortement répandu et cela mondialement ! Il faut savoir que pendant le premier confinement de mars 2020, les trois quarts des Français ont travaillé depuis chez eux. Et bien que le télétravail comporte certaines limites, il continuera une fois la crise sanitaire passée avec la digitalisation accélérée et les évolutions des priorités RH.
Le télétravail après les confinements
Après les épisodes de confinement, 31% des salariés ont recours au télétravail au moins 1 fois par semaine.
Le télétravail, les différentes mesures à adopter qui respectent la QVT
Il est important de bien repenser le télétravail pour qu’il fonctionne à long terme, afin que les salariés soient les plus heureux possibles ! Pour cela, différentes mesures doivent être adoptées pour que votre bureau à la maison vous apporte une réelle bulle de bien-être !
Suivre les étapes de mise en place du télétravail
Pour instaurer le télétravail au sein de son entreprise, il faut :
- Mobiliser tous les acteurs ;
- Sensibiliser au télétravail et aux risques éventuels (isolement, barrière vie privée – vie professionnelle, surcharge de travail …) ;
- Définir les enjeux du télétravail pour l’entreprise et pour les salariés ;
- Expliquer l’organisation mise en place pour le télétravail (outils, activités concernées, rythme, type de management …) ;
- Evaluer le télétravail (effets positifs et négatifs recueillis des collaborateurs, point collectif et individuel sur le ressenti, axes d’amélioration …) ;
- Optimiser les pratiques du télétravail (formalisation des actions à mettre en place).
Si vous respectez ces étapes de mise en place du télétravail, vos salariés se sentiront impliqués et la performance ainsi que la productivité de l’entreprise seront en hausse. En parallèle de ces mesures, il est important d’être à l’écoute et d’accentuer la QVT.
Personnaliser au maximum le télétravail et être à l’écoute
Pendant toute la mise en place du télétravail, les entreprises se doivent d’être à l’écoute et de personnaliser au maximum ce mode de travail en fonction de chacun des salariés. En effet, nous sommes tous différents, nous avons tous des besoins et des attentes différentes, c’est pourquoi la personnalisation de la démarche est importante. Être à l’écoute de chacun est donc la clé du succès, cela permet d’éviter les insatisfactions éventuelles. Chacun d’entre nous réagira différemment selon les équipements à disposition, les préférences, les situations personnelles, le poste … Les outils d’échange à distance doivent alors être utilisés à bon escient et être adaptés (conférence, outil collaboratif, partage de documents …). De plus, il faudra être vigilant sur les possibles problèmes de connexion etc…
Pour s’assurer que chacun des salariés aient une bonne QVT à distance en fonction de leurs besoins, nous nous devons de nous poser les bonnes questions et être à l’écoute !
- Le salarié dispose-t-il du matériel et des outils nécessaires ?
- Le salarié est-il suffisamment organisé ?
- Est-ce que le salarié connaît ses priorités et objectifs ?
- Les horaires définis conviennent-ils ?
- Le salarié dispose-t-il d’un environnement de travail calme et adapté ?
- Le style de management est-il adapté au salarié ?
Les réponses à ces questions vont permettre de mieux identifier les besoins de chacun mais aussi de les accompagner.
Repenser le télétravail selon la QVT
Enfin, il faudra redoubler d’efforts pour continuer la démarche QVT, prendre soin de ses salariés, en entreprise comme à distance.
- Accompagner et former les managers sur le management à distance et les collaborateurs sur les nouveaux outils mis en place ;
- Adapter les objectifs ;
- Effectuer une communication et un suivi régulier (visio-conférences …) ;
- Adapter l’environnement de travail (aménager le domicile des salariés, les équiper avec du matériel adapté …) ;
- Encadrement des conditions temporelles de travail (horaires, temps) ;
- Création de rituels pour structurer la journée de travail (visio apéro, réunion matinale …) ;
- Elaborer une charte de télétravail pour formaliser ;
- Alterner présentiel et télétravail pour garder les liens sociaux : Réaménagement des espaces de travail en entreprise (flex-office, conditions physiques, ergonomie, acoustique, luminosité …) + Garantir la santé et la sécurité des salariés sur le lieu de travail (gestes barrières, distanciation sociale, fournir du matériel d’hygiène et de protection …).
Instaurer le travail à distance au sein de son entreprise doit donc suivre différentes mesures afin que les salariés en tirent une expérience positive. Il est primordial d’être à l’écoute de chacun et de continuer la démarche QVT, même à distance ! Selon France info et les enquêtes réalisées par Malakoff Humanis, près de 80% des actifs aimeraient continuer à distance. Le télétravail est donc un mode de travail à instaurer rapidement au sein de son entreprise en suivant ces mesures.
N’hésitez pas à venir découvrir les différents thèmes de notre site internet, notamment le thème « on bosse seul ou ensemble » qui évoque le télétravail et le flex-office mais aussi le thème « on prend soin de vous » qui traite des aménagements ergonomiques.
En attendant, prenez soin de vous, de vos proches, de vos collaborateurs …
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A bientôt,
La Team OSMOZ.
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